Como organizar a compra de produtos com eficiência

Primeiro, você precisa configurar processos claros na sua equipe de fornecimento para ter um bom fluxo de informações. Gerenciamento de produtos e fornecimento de produtos têm tudo a ver com gerenciamento de informações, permitindo uma melhor tomada de decisão: Qual produto selecionar? qual fornecedor será o mais confiável? Tenho todas as informações do produto necessárias para tomar uma decisão? Qual é a estrutura da coleção que eu preciso criar? …

Essas são todas as perguntas que uma equipe de gerenciamento de produtos precisa abordar diariamente. Então, claramente, o desafio é coletar o máximo de informações sobre produtos e fornecedores e poder fazer sentido com isso.

Existem excelentes softwares, como o ShowSourcing (ShowSourcing – Sourcing App), que podem ajudar a capturar informações sobre produtos e fornecedores e compartilhá-los com sua equipe. Você pode trabalhar de forma colaborativa em torno dos dados com sua equipe. Ultimamente, esse software mudou muito o jogo para o setor de compras.

Você também precisa implementar um sistema de avaliação de fornecedores e produtos para tomar decisões mais racionais. Uma questão importante ao fazer o sourcing é que muitas vezes você fica sobrecarregado com informações (tantos fornecedores, produtos, etc.); portanto, você precisa ter um sistema estabelecido com eficiência se um fornecedor estiver realmente adequado às suas necessidades / objetivos de negócios.

Para isso, a melhor solução é criar seu próprio sistema de avaliação com base no que é relevante / importante para o seu negócio. Não há uma única opção que funcione para todos. Por exemplo, para alguns preços de negócios, o que importa mais, para outros, pode ter o menor tempo de entrega, localização do fornecedor, facilidade de comunicação, … Cabe a sua equipe definir o objetivo mais relevante. Mas eu definitivamente usaria um sistema de classificação com uma ponderação ajustada nos principais critérios, com base no que você pretende comprar.

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